Zur Software:
Die Software die hier auf den Servern zum Einsatz kommt ist zum einen von unserem Sponsor Lotus und von Microsoft der Internet Information Server 2

Die installierten Softwarepakete von Lotus sind Lotus Notes 4.61a und Lotus Domino.

Gründe für den Einstaz von Lotus Notes / Domino:

• Lotus Notes / Domino als ideale und ausgereifte Groupware-Lösung
• Intuitive Bedienung der Software
• Geringe Hardwarevoraussetzungen für den Client

Durch die Schaffung virtueller Teams, die sich aus verschiedenen Professoren und Studenten aus allen Fachbereichen und allen Semestern unserer Fachhochschule zusammensetzen ist eines der größten Probleme die Kommunikation zwischen den einzeln Teams und den verschieden Teammitgliedern.

Die Teammitglieder,  die nicht immer anwesend sein können bei den verschiedenen Treffen ihrer jeweiligen Projektgruppe, werden von den Mitgliedern mit Hilfe von Lotus Notes informiert.

Wenn das Mitglied einer Gruppe einen Vorschlag machen möchte, muß es nicht an jedes einzelne Mitglied diesen Vorschlag senden, sondern kann die Vorschlag einmal an die gesamte Gruppe schicken.

Diese Gruppen wurden von den Notesadministratoren eingerichtet. Bis jetzt gibt es folgende Projektgruppen:

• Notes-Administratoren

• IT-Communications

• Externals

• Management

• Marketing

• WebRedaktion

• Workshop

Durch die Fähigkeiten von Notes, Kommunikation und Terminmanagement optimal zu verbinden,  ist es die ideale Software für unser RelationShip-Backoffice.